Incidencias que nadie comunica
Un desgaste, una luz, una fuga o un golpe pueden pasar desapercibidos hasta que el problema ya es más grave y mucho más costoso.
Software de inspección y mantenimiento de flotas
Software de inspección de camiones que previene averías y riesgos en carretera
Digitaliza las inspecciones de entrada, salida e incidencias de camiones y remolques. Controla mantenimientos, avisa al conductor sobre riesgos anteriores y evita que un vehículo salga a ruta con averías conocidas o revisiones próximas a vencer.
- Menos averías inesperadas
- Más control sobre la flota
- Incidencias con fotografías
- Historial por vehículo
- Avisos de mantenimiento
- Riesgo visible antes de salir
- Protección para empresa y trabajador
- Prevención activa de accidentes
Inspección de salida
10:42
Camión 24 · Remolque R08
En curso
Neumáticos
Estado y presión revisados
Correcto
Luces y señalización
Funcionamiento comprobado
Correcto
Barra antiempotramiento
Observación y fotografía añadidas
Incidencia
Documentación
Documentos revisados
Correcto
Aviso enviado automáticamente
La empresa puede revisar la incidencia de inmediato.
100 % digital
Sin formularios de papel
En tiempo real
Incidencias disponibles al instante
Con evidencias
Fotos, observaciones y fechas
Historial completo
Por camión y remolque
Problemas que evita
El coste real no está en hacer una inspección. Está en no hacerla a tiempo
Una pequeña anomalía que hoy parece poco importante puede terminar provocando una avería, una sanción, un retraso o la inmovilización del vehículo.
Reparaciones que podrían haberse evitado
Detectar una anomalía pronto permite programar su reparación antes de que afecte a otros componentes o deje el vehículo fuera de servicio.
Discusiones sobre responsabilidades
“Ya estaba roto”, “yo no lo vi” o “el camión salió así”. Con fotografías, fechas y usuarios identificados se eliminan las dudas.
Información perdida y desorganizada
Fotografías por WhatsApp, papeles, llamadas y notas terminan dispersando la información. El sistema la centraliza y permite encontrarla en segundos.
Beneficios para la empresa
Más control, menos gastos y una flota mejor mantenida
El sistema convierte cada inspección en información útil para prevenir problemas, proteger la actividad y tomar decisiones con datos reales.
Reduce costes de reparación
Una anomalía detectada en su fase inicial suele ser más sencilla y económica de reparar que una avería que se descubre cuando el vehículo ya no puede circular.
Evita tiempos de inmovilización
Programa reparaciones antes de que el camión quede parado durante días, afectando a rutas, entregas, clientes y facturación.
Controla toda la flota
Consulta inspecciones, incidencias, fotografías, observaciones y estados desde un mismo panel, sin depender de papeles ni conversaciones dispersas.
Recibe avisos automáticos
Cuando se detecta una incidencia o una incongruencia, la empresa puede recibir una notificación para revisarla y actuar cuanto antes.
Obtén pruebas documentadas
Cada revisión queda asociada a un conductor, vehículo, fecha, hora, observaciones y fotografías. La información deja de depender de la memoria.
Mejora el mantenimiento preventivo
Las incidencias detectadas se incorporan a una lista de elementos pendientes de revisar o reparar, facilitando su seguimiento.
También protege al conductor
No es un sistema para vigilar al trabajador. Es un sistema para protegerlo
Cuando el conductor revisa el vehículo antes y después de utilizarlo, también deja constancia de los daños o anomalías que ya existían. Esto evita que se le atribuyan responsabilidades injustas.
- Demuestra el estado del vehículo antes de iniciar el servicio.
- Permite comunicar incidencias sin llamadas ni explicaciones repetidas.
- Mejora la seguridad antes de salir a carretera.
- Evita confusiones entre conductores que comparten vehículo.
- Se utiliza desde el móvil, sin instalar aplicaciones.
Beneficios directos para los trabajadores
Un proceso sencillo, rápido y documentado que aporta más seguridad y menos conflictos.
Responsabilidades claras
Las inspecciones anteriores permiten comprobar cuándo apareció una incidencia.
Menos llamadas y mensajes
La información llega a la empresa mediante el propio formulario, con imágenes y observaciones.
Más seguridad en carretera
El conductor puede detectar elementos defectuosos antes de iniciar la ruta.
Proceso guiado
El sistema indica los elementos que deben revisarse para no olvidar ningún punto importante.
Funcionamiento
Una inspección completa en cuatro pasos
El trabajador accede desde el móvil, selecciona el vehículo y completa una revisión guiada. La empresa recibe toda la información automáticamente.
1
Identifica el vehículo
Selecciona el camión, el remolque y el tipo de inspección: entrada, salida o incidencia.
2
Revisa cada elemento
Marca cada punto como correcto o indica que presenta una anomalía.
3
Añade pruebas
Incorpora observaciones y fotografías para documentar claramente cualquier incidencia.
4
La empresa recibe los datos
La inspección queda guardada y las incidencias pasan al panel de seguimiento.
Qué incluye
Todo lo necesario para controlar las inspecciones de tu flota
El sistema se adapta a los elementos que realmente necesita revisar la empresa, tanto en camiones como en remolques.
Inspecciones de entrada y salida
Compara el estado del vehículo antes y después de cada servicio o cambio de conductor.
Registro específico de incidencias
Permite registrar daños o averías que no forman parte de una inspección habitual.
Lista automática de elementos a reparar
Los elementos que no se marcan como correctos se incorporan al listado de incidencias pendientes.
Fotografías y observaciones
Cada anomalía puede documentarse con imágenes y explicaciones detalladas.
Avisos por correo electrónico
Envía alertas cuando se detectan incidencias o posibles incongruencias que requieren revisión.
Historial por camión y remolque
Consulta inspecciones anteriores y comprueba la evolución de cualquier incidencia.
Detección de incongruencias
El sistema puede señalar información contradictoria o situaciones que deberían revisarse.
Estadísticas por conductor, camión y remolque
Compara incidencias, identifica tendencias y descubre qué personas y vehículos presentan más o menos problemas dentro de la operativa.
Gestión de reparaciones pendientes
Consulta el estado actual de cada actuación, controla las reparaciones abiertas y verifica cuáles han quedado completamente resueltas.
Elementos de inspección personalizables
Adapta la revisión a los vehículos, procedimientos y necesidades concretas de tu empresa.
Control y avisos de mantenimiento
Registra los mantenimientos de cada camión y remolque y avisa cuando una revisión está próxima a vencer o ya ha vencido.
Aviso al conductor antes de la inspección
Al seleccionar el vehículo, el conductor conoce las incidencias del check anterior, los mantenimientos pendientes y el nivel de riesgo antes de iniciar la ruta.
Estado preventivo del camión y remolque
El sistema diferencia entre vehículo listo, atención y riesgo alto para que la empresa pueda priorizar revisiones y evitar salidas inseguras.
Estadísticas para la dirección
Convierte cada inspección en datos para mejorar toda la operativa
El sistema no se limita a guardar formularios. Analiza la información registrada y muestra qué conductores, camiones y remolques acumulan más incidencias, cuáles presentan menos problemas y qué elementos fallan con mayor frecuencia.
- Detecta los camiones y remolques que generan más reparaciones.
- Identifica los vehículos más fiables y con menos incidencias.
- Compara incidencias por conductor sin depender de impresiones subjetivas.
- Descubre averías repetitivas y posibles problemas de mantenimiento.
- Prioriza renovaciones, revisiones y formación con información real.
- Mide si las mejoras aplicadas reducen incidencias con el paso del tiempo.
Panel de rendimiento logístico
Una visión rápida de los puntos que requieren atención y de los que están funcionando correctamente.
18
Incidencias detectadas este mes
72 %
Resueltas antes de afectar a una ruta
3
Vehículos con incidencias repetidas
−24 %
Reducción frente al periodo anterior
Vehículos con más incidencias
Ejemplo de visualización
Camión 24
8
Remolque R08
6
Camión 11
4
Reparaciones y actuaciones pendientes
5 abiertas
Barra antiempotramiento · Remolque R08
Detectada en inspección de salida · Prioridad alta
Pendiente
Neumático delantero · Camión 24
Revisión asignada al taller · Actualizado hoy
En proceso
Luz lateral · Remolque R03
Reparación completada y verificada
Resuelta
Retrovisor derecho · Camión 09
Fotografía y observación disponibles
Pendiente
Seguimiento de reparaciones
Ninguna incidencia queda olvidada después de comunicarla
Los elementos que no se marcan como correctos pasan automáticamente al sistema de reparaciones pendientes. La empresa puede consultar su estado actual, saber qué vehículo está afectado y controlar el proceso hasta que la incidencia queda resuelta.
Priorización de actuaciones
Permite diferenciar problemas pendientes, en proceso o resueltos y actuar primero
sobre los que pueden afectar a la seguridad o a la continuidad del servicio.
Control del estado actual
La dirección puede saber en todo momento qué reparación está abierta,
cuál se está gestionando y cuál ya ha sido verificada.
Historial para decidir mejor
Las reparaciones acumuladas ayudan a detectar vehículos poco rentables,
componentes conflictivos y necesidades reales de sustitución o mantenimiento.
Más coordinación entre tráfico, conductores y taller
Todos trabajan con la misma información, reduciendo llamadas, olvidos,
duplicidades y vehículos que vuelven a circular sin haber sido revisados.
Prevención activa de averías y accidentes
El conductor conoce el estado real del camión y del remolque antes de salir a carretera
El software analiza las incidencias anteriores y los mantenimientos programados de cada vehículo. Al seleccionar un camión o remolque, muestra automáticamente los riesgos que deben revisarse antes de iniciar la inspección y la ruta.
Segunda barrera de seguridad
Evita que una incidencia conocida se convierta en una avería grave
Una observación no queda escondida en un informe antiguo. El siguiente conductor recibe la información necesaria en el momento de elegir el vehículo, sin mostrar datos personales del conductor anterior. Así puede revisar los puntos afectados y comunicar cualquier cambio antes de comenzar el servicio.
- Incidencias pendientes del último check del camión.
- Incidencias pendientes del último check del remolque.
- Elementos no correctos resaltados para su revisión.
- Mantenimientos próximos a vencer.
- Mantenimientos vencidos que requieren actuación.
- Avisos visibles antes de iniciar la inspección.
- Información preventiva sin revelar al conductor anterior.
- Historial para comprobar si el problema se repite.
Aviso preventivo del vehículo
El mensaje cambia automáticamente según las incidencias y mantenimientos asociados al camión o remolque seleccionado.
✓
Vehículo listo
No presenta incidencias críticas ni mantenimientos vencidos. El conductor puede
comenzar la inspección con normalidad.
!
Atención
Existe una incidencia pendiente o un mantenimiento próximo a vencer.
El conductor debe revisar cuidadosamente los puntos indicados.
×
Riesgo alto
El vehículo presenta incidencias graves o mantenimientos vencidos.
Se recomienda no iniciar el servicio hasta que la empresa valore su utilización.
Antes y después
De una gestión dispersa a un control profesional
Sin el sistema
Con inspección digital
Formularios en papel que pueden perderse.
Inspecciones almacenadas y accesibles desde el panel.
Fotografías enviadas por WhatsApp sin organización.
Imágenes vinculadas a la inspección y al vehículo correcto.
Incidencias que se olvidan o no se comunican.
Listado automático de elementos pendientes de revisar.
Dudas sobre cuándo apareció un daño.
Fecha, hora, conductor, observaciones y fotografías.
Mantenimiento cuando el vehículo ya falla.
Mantenimiento preventivo basado en información real.
Tiempo perdido buscando información.
Historial centralizado y fácil de consultar.
Decisiones basadas en impresiones o casos aislados.
Estadísticas por conductor, camión, remolque y tipo de incidencia.
Reparaciones comunicadas que pueden quedar olvidadas.
Seguimiento del estado hasta verificar que la actuación está resuelta.
El siguiente conductor desconoce las incidencias anteriores.
Aviso automático al seleccionar el camión o el remolque.
Mantenimientos que se recuerdan cuando ya han vencido.
Control por vehículo y avisos antes de la fecha o kilometraje previsto.
El vehículo puede salir con un riesgo conocido.
Estado visible: vehículo listo, atención o riesgo alto.
Rentabilidad
¿Qué puede ganar la empresa utilizando este sistema?
El beneficio no procede únicamente de ahorrar papel. Procede de evitar problemas que pueden afectar directamente a la facturación y a la operativa diaria.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre el sistema
¿Los conductores necesitan instalar una aplicación?
No. Pueden acceder desde el navegador del móvil, por lo que no necesitan descargar ni actualizar
ninguna aplicación.
¿Se pueden revisar camiones y remolques?
Sí. El sistema permite identificar ambos vehículos y mantener un historial separado de cada unidad.
¿Se pueden añadir fotografías a una incidencia?
Sí. Las fotografías quedan vinculadas a la inspección, al vehículo, al conductor y a la fecha
correspondiente.
¿La empresa puede elegir qué elementos se inspeccionan?
Sí. Los puntos de revisión pueden adaptarse a los procedimientos internos y al tipo de vehículos
de cada empresa.
¿Qué ocurre cuando un elemento no está correcto?
El trabajador puede añadir una observación y fotografías. Además, el elemento se incorpora
automáticamente al listado de incidencias para facilitar su seguimiento.
¿El sistema puede avisar automáticamente a la empresa?
Sí. Puede enviar avisos por correo electrónico cuando se detecta una incidencia o una situación
que requiere revisión.
¿Qué estadísticas puede consultar la empresa?
La empresa puede comparar el número y tipo de incidencias por conductor, camión y remolque,
detectar los vehículos que requieren más intervenciones, localizar fallos repetitivos y
comprobar qué unidades presentan un mejor comportamiento.
¿Se puede conocer el estado de las reparaciones pendientes?
Sí. Las incidencias que requieren actuación pueden mantenerse clasificadas por estado,
por ejemplo pendientes, en proceso o resueltas, para que ninguna reparación quede olvidada
y la empresa pueda seguirla hasta su cierre.
¿Sirve para controlar a los trabajadores?
El objetivo principal es proteger a ambas partes. La empresa conoce el estado de la flota y el
conductor puede demostrar si una incidencia ya existía antes de utilizar el vehículo.
¿El conductor recibe avisos sobre incidencias anteriores?
Sí. Al seleccionar un camión o remolque, el sistema muestra las incidencias pendientes
del check anterior y resalta los elementos que deben revisarse. La información preventiva
se muestra sin revelar la identidad del conductor anterior.
¿El sistema controla los mantenimientos de camiones y remolques?
Sí. Permite registrar los mantenimientos de cada unidad y generar avisos cuando están
próximos a vencer o ya se encuentran vencidos, ayudando a planificar las revisiones
antes de que el vehículo tenga que salir a ruta.
¿Cómo ayuda el sistema a prevenir averías y accidentes?
Combina inspecciones guiadas, incidencias anteriores, mantenimientos, fotografías,
reparaciones pendientes y avisos por nivel de riesgo. Esto permite detectar un problema
antes de que se agrave y reducir la posibilidad de que un vehículo salga con un defecto conocido.
¿Qué significan los avisos verde, amarillo y rojo?
Verde indica que no existen incidencias críticas ni mantenimientos vencidos; amarillo
advierte de incidencias pendientes o mantenimientos próximos; y rojo señala incidencias
graves o mantenimientos vencidos que requieren valoración antes de iniciar el servicio.
Protege tu flota
Una inspección de pocos minutos puede evitar días de problemas
Detecta incidencias antes, controla los mantenimientos y avisa a cada conductor sobre los riesgos del camión o remolque que va a utilizar. Reduce averías en ruta, inmovilizaciones inesperadas y situaciones que pueden comprometer la seguridad.
Sistema adaptable a los vehículos y procesos de cada empresa.